Trabajar de forma remota, especialmente cuando trabajas desde casa con otros. Aquí hay 20 consejos para llevar una vida laboral remota mejor y más productiva, según mi experiencia y lo que he aprendido de otros.

1. MANTENGA HORAS REGULARES

Las pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo llamarlo por día ayudan a muchos trabajadores remotos a mantener su vida laboral o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo haga, asegúrese de terminar antes de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo.

Las aplicaciones automáticas de seguimiento de tiempo, como RescueTime, le permiten verificar si se apega a su Puede usar esa información para su ventaja al reservar sus horas de mayor concentración para sus tareas más importantes.

2. CREA UNA RUTINA POR LA MAÑANA

Decidir que se sentará en su escritorio y comenzará a trabajar a una hora determinada es una cosa. Crear una rutina que te guíe hacia la silla es otra. ¿Qué le indica en su rutina matutina que está a punto de comenzar a trabajar? Puede ser hacer una taza (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar cada día.

3. ESTABLECE NORMAS CON LA GENTE EN TU ESPACIO

Establezca reglas básicas con otras personas en su hogar cuando trabaje. Si tiene niños que regresan a casa de la escuela mientras todavía está trabajando, necesitan reglas claras sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo. Además, el hecho de que esté en su casa y pueda dejar que las personas de servicio entren en la casa o cuide de las mascotas no significa que otros miembros de la familia deban asumir que siempre lo hará. Si así es como eliges dividir la labor doméstico esta bien,, pero esto puede afectar la productividad.

4. HORARIOS

Conozca la política de su empresa sobre los descansos y tómelos. Si trabaja por cuenta propia, tómese el tiempo adecuado durante el día para alejarse de la pantalla de la computadora y el teléfono. Una hora de almuerzo y dos descansos de 15 minutos parecen ser elm estandar

5. TOMA DESCANSOS EN SU TOTALIDAD

No se cambie durante los descansos, especialmente durante la hora del almuerzo. Usted puede estar fuera de su computadora por 60 minutos. O simplemente puede iniciar un reloj o temporizador simple en la pantalla cuando se toma un descanso. Si regresa a su escritorio después de solo 40 minutos, aléjese por otros 20.

6. DEJAR LA CASA

Intenta salir de tu casa o espacio de trabajo regularmente. El mismo consejo se aplica a personas que trabajan en oficinas. Deje el edificio al menos una vez al día. Tu cuerpo necesita moverse. Además, el aire fresco y la luz natural te harán bien.

No tiene que ir a espacios públicos abarrotados para alejarse de su espacio de trabajo en solitario. Dar un paseo. Desyerbar el jardín. Son algunos ejemplos.

7. NO DUDES EN PEDIR LO QUE NECESITAS

Si su empleador apoya su configuración de trabajo desde el hogar, solicite el equipo que necesita tan pronto como comience a trabajar desde su hogar, o dentro de un día o dos cuando se dé cuenta de que necesita algo nuevo. Es importante establecer los precedentes con anticipación para pedir lo que necesita para hacer su trabajo cómodamente, incluido el monitor, el teclado, el mouse, la silla, la impresora, el software correctos, etc.

Las organizaciones que están acostumbradas a los empleados remotos a menudo tienen un presupuesto para equipos en casa.

Me duele preguntar si hay un acuerdo de préstamo o quién pagará el envío de devolución o la eliminación de equipos obsoletos.

Si está trabajando desde su casa inesperadamente debido al coronavirus, solicite lo que necesita dentro de lo razonable. Podrías estar trabajando desde casa durante semanas y estar comodo, pero pedir un escritorio y una silla nueva es estar pidiendo demasiado. Considere un mouse y un teclado, además de un cojín de respaldo.

8. MANTENGA UN ESPACIO DE OFICINA DEDICADO

En un mundo ideal es tener dos computadoras, una para el trabajo y otra para uso personal. Es más seguro para tener sus actividades personales en un equipo diferente.  Si esto no es posible en cambio, dedique un escritorio y algunos periféricos solo para el teclado de trabajo, es tiempo de trabajo. Cuando está en tu regazo, es tiempo personal. Es posible que desee ir tan lejos como particionar su disco duro y crear una cuenta de usuario separada para el trabajo.

9. MANTENGA UN NÚMERO DE TELÉFONO SEPARADO

De los otros consejos, tener un número de teléfono por separado lo ayuda a administrar el equilibrio entre su vida laboral y personal.  Tener un telefono IP para el trabajo ayuda a esto.

10. USE UNA VPN

Use una VPN cada vez que esté conectado a una red que no controla. Eso incluye WI-FI en cafes, aeropuertos, centros comerciales  y librerias. Algunas empresas tienen VPN propias para acceder a ciertos servidores o sitios web que almacenan información solo para uso interno. En esos casos, también necesitarás usar una VPN en casa. En cualquier caso, es una buena idea acostumbrarse a dejar su VPN conectada tan a menudo como sea posible, ya que siempre es más seguro tenerla activada.

11. SOCIALIZAR CON COLEGAS

Soledad, desconexion y aislamiento son problemas comunes de el trabajo remoto, especialmente para gente extrovertida. Empresas con cultura de teletrabajo ofrecen maneras de socializar.  Ejemplo, se puede tener salones de chat para que los empleados pueden hablar sobre intereses comunes, reuniones para personas en la misma interacción que necesita para sentirse conectado e incluido. Incluso si eres muy introvertido y no te gusta socializar, prueba algunas experiencias interactivas para familiarizarte con ellas si alguna vez decides que las quieres. Si no está en una empresa con una fuerte cultura remota, es posible que deba ser más proactivo para fomentar las relaciones.

12. «MOSTRARSE» A LAS REUNIONES Y SER ESCUCHADO

Ciertamente, participará en videoconferencias y llamadas de conferencia, pero es una buena idea ir a reuniones opcionales tambien.  Este seguro de hablar durante la reunión para que todos sepan que estás en la llamada. Un simple, «Gracias a todos, Adios» hara que su presencia sea conocida.

13. OBTENGA TIEMPO FACIAL

Si su empleador es negligente acerca de llevarlo a una habitación con otros empleados, solicite un viaje anual o semestral en su contrato. Podría ser para la planificación anual, la capacitación o la formación de equipos. O, agréguelo a algún otro evento de negocios, contacto personal, configure una videollamada con sus colegas o gerente una vez por semana.

14. TOMAR LAS INCAPACIDADES

Cuando no estés bien, tómate el tiempo de enfermedad que necesitas.  Si usted es un profesional independiente que no ha pagado la seguridad social, puede ser muy fácil caer en la trampa opuesta del tiempo es dinero y tratar de superar las enfermedades. Tenga en cuenta que a veces es mejor descansar y mejorar para que pueda ser su yo más productivo a largo plazo.

15. BUSQUE OPORTUNIDADES DE FORMACIÓN

Cuando no esta en la oficina se puede perder los cursos de capacitación y desarrollo de habilidades que se imparten en persona. Su empresa podría incluso olvidarse de agregarlo a sus cursos de capacitación en línea. Puede ser tentador considerar esto como una bala esquivada, pero es posible que te estés perdiendo una oportunidad de aprender algo importante.  Asegurese de que sea incluido.

Además de la capacitación de arriba hacia abajo, puede solicitar cursos en línea o en persona.  Para personas que trabajan remoto el 100% de las veces, busque las oportunidades de aprendizaje que se enseñen en la empresa y con colegas.

16. SOBRECOMUNICADO

Trabajar de forma remota requiere que te comuniques en exceso. Dile a todos los que necesitan acerca de su calendario. Cuando termine un proyecto o una tarea importante, dilo. Sobrecomunicarse no necesariamente significa que tienes que escribir un ensayo de 5 parrafos para explicar todo lo que hace o repitiéndote a ti mismo. Bromea sobre cómo ya debes haber mencionado tus próximas vacaciones seis veces, luego vuelve a mencionarlo.

17. SE POSITIVO

Me gustan los mensajes breves y claros, pero sé que cuanto menos tiempo tenga con las personas, menos saben cómo interpretar mi tono por escrito. Cuando trabajas de forma remota, debes ser positivo, hasta el punto de que puedas sentir que eres demasiado positivo. De lo contrario, corre el riesgo de sonar como un imbécil. Es lamentable pero los va a necesitar.

18. Aprovecha tus ventajas

Cada semana, horneo una barra de pan, porque trabajo desde casa y puedo. Y yo lo disfruto.  Trabajar de forma remota viene con ventajas únicas. Toma ventaja de ellos. Te lo mereces.

19. NO SEA DEMASIADO DURO

Empleados exitosos tienen la reputación de ser disciplinados.  Requiere de un enfoque diferente hacer el trabajo en un ambiente diferente. Si te desvias un segundo del trabajo no te reprendas con demasiada dureza. En su lugar, pregúntese si las personas que estan en la oficina hacen lo mismo,  luego regrese al trabajo.

20. TERMINA TU DÍA CON UNA RUTINA

Así como debes comenzar tu día con una rutina, crea un hábito que indique que la jornada termino, puede ser una alarma para pasear al perro o una clase de yoga.  Simplemente con apagar su computadora y encender un podcast favorito funcionará. Lo que elija, hágalo constantemente para marcar el final de las horas de trabajo.